Autokosten > Woon-werkverkeer: Hoe ver reikt de bewijslast?

Een vrouw die in het Gentse woonde, reed elke dag naar haar werk in Brussel. Niet met haar eigen wagen, wel afwisselend met één van de auto’s die haar vader ter beschikking stelde van zijn kinderen. Voor deze terbeschikkingstelling zou ze haar vader een symbolische vergoeding betalen.

Het gebruik van de verschillende auto’s levert echter bewijsproblemen op voor de aftrek woonwerkverkeer1.jpgvan de werkelijke beroepskosten. Zo kan ze geen precieze kilometerstanden opgeven van bij het begin en het einde van het jaar – de vrouw ging enkel naar de garage wanneer het onderhoudsboekje het vereiste –, bijgevolg kan op basis van de onderhoudsfacturen van de wagens de kilometerstand op jaarbasis enkel bij benadering worden afgeleid. Daarnaast kan ze evenmin bewijzen op welke dag zij zich met welke wagen verplaatste. Ze begroot het aantal afgelegde kilometers aan woon-werkverkeer op 35.478 km, zijnde 219 gewerkte dagen x 81 km (afstand woon-werk) x 2 (heen en terug). Bij gebrek aan bewijs van deze kosten weigert de administratie er echter rekening mee te houden.

Photo credit by: <Blogspot ABVV>

De zaak wordt uiteindelijk voorgelegd aan de Gentse rechtbank van eerste aanleg. De rechtbank bevestigt dat de belastingplichtige de bewijslast van de beroepskosten draagt : het beroepskarakter, de echtheid en het bedrag van de kosten dient bewezen te worden.

Op basis van het neergelegde dossier, dat onder meer de onderhoudsfacturen van de drie gebruikte auto’s bevat, stelt de rechtbank vast dat het theoretisch bepaalde aantal kilometers voor de wagens 36.775 km bedraagt. Het totaal aantal kilometers van de drie wagens kan volgens de rechtbank dan ook het door de belastingplichtige opgegeven aantal kilometers aan woon-werkverkeer verantwoorden.

Bijgevolg concludeert de rechtbank dat de belastingplichtige redelijkerwijze aan de op haar rustende bewijslast heeft voldaan en dat een herberekening van de bestreden aanslag zich opdringt.

In het hierboven besproken vonnis dd. 14 oktober 2009 neemt de Gentse rechtbank van eerste aanleg een bijzondere soepele houding aan wat de bewijslast van de autokosten betreft. De Gentse rechter had het de belastingplichtige immers een stuk moeilijker kunnen maken door bijvoorbeeld de vraag te stellen of de vrouw in kwestie wel de enige was die zich met deze wagens verplaatste (uit het feitenrelaas van het vonnis blijkt immers dat de vader van de belastingplichtige verschillende auto’s ter beschikking stelde van zijn kinderen).

Het feit dat de belastingplichtige hier de auto (of liever meerdere auto’s) van haar vader gebruikt, is als dusdanig geen belemmering om het forfait voor woon-werkverplaatsingen te kunnen toepassen. Artikel 66 § 5 WIB bepaalt weliswaar dat het forfait van 0,15 EUR per kilometer enkel aan de belastingplichtige mag worden toegekend wanneer het betrokken voertuig hetzij zijn eigendom is, hetzij op zijn naam is ingeschreven bij de Directie voor de Inschrijving van de Voertuigen, hetzij door een huur- of leasingovereenkomst bestendig of gewoonlijk ter zijner beschikking is of hetzij aan zijn werkgever of vennootschap toebehoort en het hieruit eventueel voortvloeiend voordeel op zijn naam wordt belast. Het tweede lid van deze bepaling voegt daar echter aan toe dat in de eerste drie gevallen het forfait ook mag worden toegekend aan de echtgenoot of het kind van de belastingplichtige wanneer deze het voertuig gebruikt voor woon-werkverplaatsingen.

Wat nu de eigenlijke bewijslast voor de toepassing van het forfait betreft, aanvaardt de fiscus dat de belastingplichtige enkel het bewijs dient te leveren dat (1) het voertuig effectief voor het woon-werkverkeer werd gebruikt en dat (2) de daartoe verreden kilometers worden gerechtvaardigd (zie Com. IB. nr. 66/70). Het bewijs hiervan kan met alle middelen geleverd worden. Zoals door de belastingplichtige in het hierboven besproken vonnis werd gedaan en zoals ook de administratie in haar commentaar suggereert, kan het bewijs geleverd worden aan de hand van onderhoudsfacturen van de wagen, waarop de kilometerstand vermeld wordt.

Volgens bepaalde rechtspraak kan het voorleggen van onderhoudsfacturen echter niet geëist worden (zie bijvoorbeeld : Rb. Namen 22 mei 2002, Luik 25 maart 2005), maar in dat geval dienen er uiteraard andere elementen aanwezig te zijn die de afgelegde woon-werkverplaatsingen staven. In het vonnis van de rechtbank te Namen was er een attest van de werkgever dat kon worden voorgelegd, net zoals dat ook in de zaak voor het Luikse hof van beroep het geval was. Voor het hof werden daarnaast ook de bankuittreksels met de tankbeurten als bewijsstuk en verklaringen van buren voorgelegd.

De Naamse rechtbank van eerste aanleg aanvaardt overigens wel eens minder gebruikelijke bewijsmiddelen ter staving van het woon-werkverkeer. In een vonnis dd. 5 december 2007 kan men lezen dat de rechtbank toestond dat de belastingplichtige zijn bewijselementen (die an sich de rechtbank niet konden overtuigen) aanvulde met een – in fiscale zaken niet frequent toegepast – getuigenverhoor, waarbij één oud-collega van de belastingplichtige als getuige werd gehoord. Ondanks het feit dat het de enige getuigenis is en deze bovendien enkele onnauwkeurigheden bevat – volgens de rechtbank overigens een extra element om de waarachtigheid aan te nemen, gelet op het tijdsverloop van 8 jaar tussen de feiten en het verhoor, – geeft deze getuigenis de doorslag om de kosten voor de afgelegde woon-werkverplaatsingen te aanvaarden.

Het bewijs in het kader van woon-werkverkeer dat op de belastingplichtige rust, wordt dus doorgaans soepel ingevuld. Het jongleren met meerdere wagens bij woon-werkverplaatsingen, zoals in het vonnis van de rechtbank te Gent het geval was, opent echter de deur naar mogelijke misbruiken. Dit is ongetwijfeld de fiscale administratie ook niet ontgaan. Wordt dus (mogelijks) vervolgd …

Bron: gratis bronnen www.monKEY.be
 

7 commentaren

anoniem op 02/02/2010 om 22:58

Beste, in het kader hiervan heb ik een vraag. Ook ik heb de wagen van mijn ouders gebruikt voor mijn woon-werkverkeer. Mijn domicilieadres staat nog steeds bij mijn ouders in Aalst. Ik woon intussen echter in Gent en krijg van mijn werkgever dan ook een vergoeding woon-werkverkeer Brussel-Gent.

Ik woonde vroeger dichter bij mijn werk, maar ben dus intussen verhuisd. Ikzelf reed met een naft en mijn ouders met een diesel. Bijgevolg heb ik hun wagen gebruikt om me naar mijn werkplaats te begeven. Zij hebben dan maar met mijn wagen gereden gezien zij enkel korte afstanden doen. De kilometers van de Diesel volstaan dus voor de bewijslast.
Kan ik mijn werkelijke beroepskosten bewijzen voor mijn verplaatsing adhv de wagen van mijn ouders?

Vriendelijke groeten

Anoniem

Petra Gabriël op 04/02/2010 om 17:52

Beste,

Dat klopt.

Het feit dat de wagen toebehoort aan je ouders is op zich geen probleem. De werkelijkheid van de verplaatsingen kan het eenvoudigst bewezen worden aan de hand van de kilometerstand vermeld op de onderhoudsfacturen.

Ook het feit dat je je domicilie niet in Gent hebt, vormt geen probleem, nu de feitelijke woonplaats van de belastingplichtige en niet de plaats waar hij ingeschreven is in de bevolkingsregisters volgens de rechtspraak in aanmerking kan genomen worden.

Let wel, als je je werkelijke beroepskosten bewijst, heb je geen recht meer op de (gedeeltelijke) vrijstelling van werkgeverstussenkomst in de woon-werkverplaatsingen.

Beste groeten,
Petra

MVD op 16/02/2010 om 13:02

Beste,

Interessant artikel, echter nog 2 kleine vraagjes:

quid belasting van de symbolische vergoeding? In hoofde van de dochter en vader?

kan de dochter ook nog kosten inbrengen ivm verzekering van de auto’s, onderhoud en dergelijke

criticus op 21/02/2010 om 22:39

@ MVD De kosten ivm verzekering en onderhoud zitten vervat in de 0.15 €/km. Deze m.i. te lage kost van 6 bef / km dekt al heel veel jaren de huidige beroepskosten niet meer. Het onderhoud en de brandstofprijs is zowat verdubbeld.
Een laagverdienende belastingplichtige die een auto nodig heeft, houdt netto soms minder over dan een werkloze of zieke. En dan hou ik de kost van boete’s, ongevallen … uit die rekening, want dan zakt de moed helemaal in de schoenen.
Toen politici het geringe verschil tussen werkmens en anderen wilden tegengaan, kozen ze niet voor een verhoging van die 0,15 €, mogelijks omdat dan de grootste winst naar de Vlamingen zou gaan?
De werkelijke kosten mag je wel nog toepassen bij het gebruik van een lichte vrachtwagen als vervoermiddel. Dan mag je wel de verzekering, BTW, onderhoudsfacturen, brandstof, verkeersbelasting, afschrijving auto in verhouding met het % beroepsgebruik in rekening brengen.
Zelfstandigen en rechtspersonen volgen andere regels.

Petra Gabriël op 23/02/2010 om 15:35

Beste MVD en criticus,

@ MVD : zoals criticus terecht aangeeft, zitten de kosten van onderhoud, verzekering en dergelijke vervat in dit forfait. De enige twee kostenposten die bovenop dit forfait aftrekbaar zijn, zijn (1) de interesten van financieringscontracten die werden afgesloten voor het voertuig en (2) de kosten van een mobilofoon.

Wat nu de belastbaarheid van de symbolische vergoeding betreft, meen ik dat voor het antwoord kan worden teruggegrepen naar een parlementaire vraag die gesteld werd in het kader van carpooling (Parl. Vr. van de heer Leterme dd. 9 september 1999, Kamer 1999-2000, nr. 4, 365.; gratis bronnen www.monKEY.be).

In de vraag werd de volgende casus geschetst : “Jan en Piet zijn collega’s van elkaar. Zij rijden iedere dag apart met hun eigen wagen naar het werk. Om hun steentje bij te dragen bij de strijd tegen de files besluiten ze om zich voortaan samen in Jans wagen naar het werk te verplaatsen.” Vervolgens worden drie mogelijke situaties en bijhorende vragen weergegeven. Enkel de laatste situatie is hier van belang “Jan ontvangt daarvoor van Piet 2 frank/km. (a) Wat zijn de fiscaal aftrekbare kosten voor het woon-werkverkeer voor Jan? (b) Moet Jan de betalingen van Piet verwerken in zijn belastingaangifte? (c) Zo ja, hoe? (d) Hoe dient dit alles fiscaal geregeld te worden bij Piet?”.

Het antwoord van de minister luidt als volgt : “(a) 6 frank per km. (b) Neen. (c) Zonder voorwerp. (d) Hij kan de vergoedingen die hij betaalt onder zijn bewezen beroepskosten opnemen voor zover die althans meer bedragen dan het wettelijk kostenforfait. […] In verband met (b) wordt er evenwel de aandacht op gevestigd dat wanneer de vergoeding van de carpooler een zodanige omvang zou hebben dat men van bezoldigd personenvervoer kan spreken, maakt die vergoeding bij de chauffeur een belastbaar inkomen uit waarvan hij in zijn aangifte melding moet maken.”

Mijn inziens, kan in de lijn van het hierboven weergegeven standpunt van de minister besloten worden dat wanneer de vergoeding symbolisch blijft, deze niet in de belastingaangifte dient te worden opgenomen. Het in de bijdrage besproken vonnis van 14 oktober 2009 geeft echter geen informatie over de hoegrootheid van het bedrag, maar noch de belastbaarheid van de vergoeding in hoofde van de vader (noch de aftrekbaarheid in hoofde van de dochter) lijkt het voorwerp van enige discussie geweest te zijn.

@ criticus : het klopt dat het forfait woon-werkverplaatsingen al geruime tijd niet meer werd aangepast en dus ver van de reële kost verwijderd is. Het is inderdaad hoog tijd dat de wetgever het forfait verhoogd. Een gelijkschakeling met de kilometervergoeding die ambtenaren voor hun dienstverplaatsingen ontvangen, is mijn inziens het absolute minimum. Ter info : het maximumbedrag voor kilometervergoedingen vanaf 1 juli 2009 tot en met 30 juni 2010 is 0,3026 euro per kilometer, maar liefst het dubbele van het forfait woon-werkverplaatsingen …

Beste groeten,
Petra

Jess Storme op 26/02/2010 om 14:59

Beste,

Een vraagje.

Indien ik als zaakvoerder van m’n nieuwe ebvba met m’n privé auto de dagelijkse verplaatsing naar m’n klant doe en dus km-vergoeding ontvang is er dan een beperking of mogelijke verwerping van de kosten/km’s?

Voorbeeld = dagelijkse verplaatsing heen en weer is 250km. Per maand is dat x 20 dagen, dus 5.000 km x 0,3 euro = 1.500 euro. Oftewel 18.000 euro per jaar aan km vergoeding.

Kan de fiscus bvb zeggen, deze kost is niet gerechtvaardigd/overdreven, je had maar een auto op de zaak moeten kopen bvb.

Alvast bedankt.

Björn op 08/03/2010 om 10:29

Beste

Ik heb een wagen ter beschikking van mijn werkgever. Hij rekent me daar een voordeel van alle aard voor aan waarop ik word belast.

Nu heb ik, omdat de afstand woon-werk nogal groot is, mijn beroepskosten bewezen en voor de woon-werk afstand 0,15€/km gerekend.

Nu heb ik een bericht van wijziging gekregen waarin de controleur stelt dat het aangerekende voordeel te laag is en dat hij mij daarom gaat belasten op een voordeel gerekend met de kilometers die ik heb gereden woon-werk. Dwz een verhoging van het voordeel met +- 8500 euro en dus een verhoging van belastingen van +- 4000 euro.
En dit omdat ik door die beroepskostente bewijzen een 700 euro winst deed.

Ik heb geantwoord op dat bericht van wijziging dat ik niet op de hoogte was van deze herberekening van voordeel en dat ik dus afzie van de werkelijke beroepskosten. De controleur heeft hier echter geen rekening mee gehouden.

Kan ik bezwaar aantekenen aan deze aanslag en zo ja heb ik een punt dat ik daarin afzie van de werkelijke beroepskosten en opteer voor de forfaitaire berekening?

Alvast bedankt voor uw antwoord.

mvg

Björn

Schrijf een commentaar

Laat ons weten wat je vindt. Eenvoudige HTML opmaak is toegestaan.

Recente commentaren

  • criticus: Ludo 2009 , 2010 en 2011 = telkens 3600 euro voor de PV 2012 : 560 euro x 40% = 224 euro voor de PV Rest...
  • Paul: • Naast de uitgebreide informatie over aftrekposten zijn er ook nog voordelen te behalen in onbelaste...
  • criticus: Een van die nieuwe codes ‘1143-21′ is de zogenaamde groene lening. Dit is easy maar de codes...
  • Jurgen: En bijvoegend : mijn aangifte gebeurde via tax-on-web en werd waarschijnlijk als één van de eersten...
  • Jurgen: Dat ze eens gauw de aangifte in 2 delen opsplitsen. Deel 1 de courante codes die 80% van de mensen gebruiken...
  • Erik Andries: Aanslagjaar 2006 ontvangen in november. Sindsdien niets meer. Wachten nog op 2007 en 2008. Wanneer???...
  • Lars Helsen: Voor meer informatie - en een kritische beschouwing - over deze nieuwe vennootschap kan je ook terecht...
  • Ludo: beste, Ik heb vorig jaar een factuur ontvangen voor een PV installatie van 27560€. de eerste betaling 9000€...
  • lcb: het huis is van mijn vader, we hebben samen een bvba. ik wil het huis kopen in BE en VG voor de vennootschap. is...
  • Hendrik Vermeiren: Aanslagjaar 2008 nog niet ontvangen, de vorige jaren wel , zelfs mortuariumintresten op het bedrag...

Poll

Starters-BVBA, een waardig alternatief bij het opstarten van een zaak?

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...

Blijf op de hoogte

Via e-mail